ボーイスカウト沖縄県連盟

沖縄スカウトクラブ（中井会長）は、４月２０日（土）、末日聖徒イエスキリスト教会那覇ワード（那覇曙）において、４月度定例会を開催し、下記事項について話し合いました。

沖縄スカウトクラブ４月度定例会
日　時 ： ２０２4年４月２０日（土）、午後５時３０分
場　所 ： 末日聖徒イエスキリスト教会那覇ワード（那覇曙）
出席者： 中井健、儀保博信、玉城譲治、金城宜嗣、金城正幸、新里明子、宮里博史
Ⅰ．報告事項
１．寄付金の納入状況について
中井会長が４月２０日現在の寄付現況を寄付者一覧表を提示して報告した。

Ⅲ.協議事項
１．銘板の再作成について
銘板の説明文（日英語）について、見づらいとの指摘があり、再作成するかどうか討議した結果、近づけば読めるということで、再製作は行わないことに決定した。
２．トーテムポール完成披露・祝賀会について
下記の通り決定した。
①参加者申込状況について
中井会長が、４月２０日現在の参加申し込み状況２５名をリストを提示して報告した。
②トーテムポール完成披露式次第について
宮里会員が作成した次第を承認した。
③トーテムポール完成披露祝賀会次第について
宮里会員が作成した次第を承認した。
④トーテムポール完成披露式・祝賀会準備チェックリストについて
宮里会員が作成した披露式・祝賀会準備チェックリストを項目ごとに検討し、承認した。
⑤祝賀会の料理変更について
当初予定していたバーベキューを幕ノ内弁当、紅白饅頭、飲み物に変更することが承認された。
３．会場設営
１．銘版原稿（説明文、同英文、寄付者名）・・・・・４月８日　中井、宮里
２．銘版発注・受取り・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 　４月２５日 伊波
３．銘板設置・・・・・４月２５日　伊波、金城（宜）、金城（正）、玉城
４．土台仕上げ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４月２５日　　同
５．中央広場草刈り・・・・・・・・・・・・・・・・・ ４月２５日　　同
６．残土片付け　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４月２５日　　同
４．お披露目式・祝賀会準備
①会場設営…（５月４日～５日、金城、金城（正）、伊波、玉城）
（１）架橋設置・・・・・・・・５月４日９：３０山小屋集合、
（２）除幕ブルーシート設置・・・・・・５月４日
（ブルーシート6m×４～６、ポール前にロープで木にスクリーン状に張る、紅白ロープ）
（３）仮枠解体、搬出,布団片付け・・・・・・５月４日
（４）フライテント設営（３、ペグ、ハンマー）・・・５月４日
（５）トイレ清掃・・・・・・５月５日
②受付（源河公民館）
（１）駐車場整理（與古田、金城（正）
（２）受付・・名簿に基づき参加費徴収、領収書、パンフレット配布（新里、知念）
（３）野営場へ輸送（車３～５台、伊敷、吉元、吉川）　　　
（４）公民館からのテーブル、イス借用（與古田）
③式典・祝賀会（５月５日１２時までには準備完了のこと）
（１）到着者を案内、着席は到着順
（２）式典後記念撮影（イスを配置）
（３）スナップ撮影（金城（正））
（３）会食
弁当を和風亭に発注：中井、配達可能か確認、不可の場合玉城が受け取りに行く）
紅白饅頭発注：中井
飲み物、氷、ごみ袋、ティッシュ：ペットボトル人数分購入：玉城
アイスボックス：伊波氏山小屋から借用、
５．片付け作業
（１）参加者全員で当たる。
（２）チリ、ペットボトル:ごみ袋で持ち帰える。
６．参加者の送迎
（１）本土からの参加者
　５月４日（土）：中井、宮里で送迎
　５月５日（日）：中井、宮里で送迎
（２）地元からの参加者（車のない方）
儀保、湧川は宮里が対応。　
Ⅳ.その他
１．パンフレットの作成（中井が作成、A３両面、カラー）
（１）表紙トーテムポール写真（トーテムポールワッペン、スカウトクラブワッペン）、式次第、説明文、寄付者名簿、製作中の写真、沖縄スカウトクラブ概要を
記載する。　
２．終了後のお礼状
（１）他府県参加者へ後日お礼状送付するか：送付しない
（２）寄付者へお礼状送付するか：ワッペンと一緒にお礼状送付する。（文：宮里）
（３）源河区長宛：お礼状送付する。
３．実施報告書作成
（１）本プロジェクト実施報告、収支報告を掲載する。
Ⅴ.　総会開催について
下記の通り行う。
①６月１日（土）三役会議、②６月８日（土）総会
Ⅵ．次回定例会について
期　日 ：５月１８日（土）、１７：３０
場　所：末日聖徒イエスキリスト教会那覇ステーク　　　　
以上