OAアワニコチャプター(分会)会議開催
スカウティングアメリカ極東連盟ガイディング羅針盤地区OAアワニコチャプター(分会)は、4月15日(火)、6:30、キャンプレスター内スカウトハットでチャプター会議を開催しました。
SAJ沖縄県連盟からは、中井沖縄県連盟評議員がOA正会員として出席しました。
この日の議題は以下の通りでした。
議題
1.セクション G19 コンクラーベ報告について
来年は4月17日から19日まで、ハワイ州オアフ島のキャンプ・ププケアで開催されます。
2.キャンプドラゴンOAデー報告について
3.ブラザーフッド叙任式について
4.新分会について
極東連盟の新しい地区再編により、OAは分会 (chapter)から一門 (clan) に切り替えられるが、このことについては、4月20日(日)、8時からZOOMで会議を行われます。
5.チャプター行事について
下記の通りビーチパーティーを行うことが決定されました。
日 時:6月28日(土)、2時~6時
場 所:安良波ビーチ(北谷町)
6.チャプターの奉仕プロジェクトへの参加促進および組織について
7.クラン(一族)副チーフ(管理)の役割について
以下の通り確認されました。
すべてのチャプターミーティングとチャプターイベントの正確かつ最新の記録を維持する。
前回議事録を次回の会議で提示し、メールで送信する。
クラン内の各隊OA代表者の最新名簿を維持する。
8.今後のイベント、年間計画について
下記の通り確認されました。
チャプター会議は、別途指示がない限り、毎月第 2 木曜日、6時30分~7時30分に、レスタースカウトハットで、地区ラウンドテーブルと併せて開催する。
6月と7月は会議を行わない。
8月の会議は通常、その月の後半に開催する (夏季には多くの人が旅行するので、参加者数を最大限にするため)。
9.チャプター選挙について
次月会議でチャプター選挙を行うことが確認されました。
10.ロッジ執行委員会開催について
ロッジ執行委員会会議は毎月第 4 木曜日に開催することが確認されました。(次回の会議は4月24日)
これは、ロッジの全リーダーが集まり、ロッジの業務について話し合うための会議だが、ロッジのメンバー全員が出席・参加できる。
11.次回ロッジ執行委員会について
通常ロッジ執行委員会会議は、毎月第 2 木曜日に開催されるが、次回は5月15日(木)午後6時30分、レスタースカウトハットで開催することが確認されました。
以上